EMEA Cosplay Grand Tour – Der europäische LOL-Cosplay-Contest

Die von KitKat präsentierte EMEA Cosplay Grand Tour ist der erste europäische Cosplay-Contest rund um das LoL-Universum.

Die besten Cosplayer aus Spanien, Deutschland, Frankreich, Österreich, der Schweiz, Luxemburg, Belgien, den Niederlanden, Dänemark, Norwegen, Schweden, Finnland, Portugal und dem Vereinigten Königreich treten gegeneinander an, um ins große Finale beim LEC Sommerfinale 2025 Madrid einzuziehen!

Die 8 von Riot Games ausgewählten Finalist:innen erhalten je einen offiziellen Charakter und haben zwei Monate Zeit, ihr bestes Kostüm anzufertigen.

Zeig deine Kreativität und mach dich bereit, zum Star in der LoL-Community zu werden!

REGELN DER EMEA COSPLAY GRAND TOUR 2025

1 ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

• Dieses Dokument (im Folgenden: „Regeln“) beschreibt die Bedingungen der EMEA Cosplay Grand Tour 2025 („Wettbewerb“).
• Im Rahmen des Wettbewerbs laden wir Sie (den „Teilnehmenden“) ein, uns Ihr bestes League of Legends Champions-Cosplay zum Thema Spirit Blossom-Skins vorzustellen (Ihr "Beitrag" oder „Einsendung“). Der Preis geht an den Teilnehmenden, dessen Beitrag am kreativsten und originellsten ist.
• Der Wettbewerb wird von Riot Games Services SL mit Sitz in World Trade Center Almeda, Plaça de la Pau, s/n, 08940 Cornellà de Llobregat, Barcelona („Veranstalter“) organisiert.

2 WER KANN TEILNEHMEN?

Sie können an dem Wettbewerb teilnehmen, wenn Sie folgende Bedingungen erfüllen:

• Sie sind am Tag der Teilnahme am Wettbewerb mindestens 18 Jahre alt (oder haben die Volljährigkeit im Land Ihres Wohnsitzes erreicht, d. h. Sie gelten rechtlich als volljährig)
• Sie sind voll geschäftsfähig (d. h. Sie sind befugt, eigenständig Rechtsgeschäfte, einschließlich verbindlicher Verträge, abzuschließen), und zwar in Übereinstimmung mit Ihrem örtlichen Recht;
• Sie haben Ihren Wohnsitz im Mutterland Spaniens, im Mutterland Frankreichs, in Deutschland, in Österreich, in der Schweiz, in Luxemburg, in Belgien, in den Niederlanden, in Dänemark, in Norwegen, in Schweden, in Finnland, in Portugal oder im Vereinigten Königreich.

Sie können nicht an dem Wettbewerb teilnehmen, wenn Sie ein Mitarbeitender des Veranstalters oder eines seiner verbundenen Unternehmen, Tochtergesellschaften, Hersteller, Handelsvertreter oder Werbeagenturen oder ein enges Familienmitglied eines solchen Mitarbeitenden sind.

3 WANN FINDET DER WETTBEWERB STATT?

Der Wettbewerb beginnt am 14. Juni 2025 um 8:00 Uhr GMT und endet am 28. Juli 2025 um 23:59 Uhr GMT („Wettbewerbszeitraum“). Sie müssen Ihren Beitrag bis zum Ende des Wettbewerbszeitraums einreichen. Beiträge, die außerhalb des Wettbewerbszeitraums eingereicht werden, werden im Rahmen des Wettbewerbs nicht berücksichtigt.

Unsere Jury wird acht (8) Gewinner aus allen gültigen Einsendungen auswählen.

4 WIE KANN MAN TEILNEHMEN?

Um an der EMEA Cosplay Grand Tour 2025 teilzunehmen, müssen Sie Ihr League of Legends-Cosplay zum Thema „Spirit Blossom“ Skinline über die FTW-Plattform einreichen.

Anforderungen an die Beiträge

• Sie müssen eine aktive Riot ID haben, um Ihren Beitrag einsenden zu können.
• Das Heimatland Ihres Riot-Kontos muss korrekt auf eines der zulässigen Länder lauten. Wenn dies nicht der Fall ist, wenden Sie sich bitte an den Spieler-Support, um Ihre Kontoinformationen zu aktualisieren, bevor Sie den Beitrag einreichen.
• Sie können entweder ein neues Cosplay für dieses Event entwerfen oder ein bereits angefertigtes verwenden, solange es zum Thema Spirit Blossom passt.
• Der Beitrag muss Sie selbst zeigen: Die Person, die das Cosplay trägt, muss dieselbe Person sein, die den Beitrag einreicht. Einsendungen, bei denen jemand anderes das Cosplay trägt, werden ausgeschlossen.

Veröffentlichung und Verlinkung Ihres Beitrags

• Sie müssen Ihren Cosplay-Beitrag online veröffentlichen und die URL Ihres Beitrags über die FTW-Plattform unter dem EMEA Cosplay Grand Tour 2025-Wettbewerb einreichen.
• Wenn Sie Ihren Beitrag über X (Twitter), TikTok, YouTube oder Twitch einreichen, müssen Sie Ihr Social-Media-Konto vor der Einreichung mit der FTW-Plattform verknüpfen.
• Für Facebook und Instagram ist es nicht erforderlich, Ihre Konten zu verbinden, aber der Beitrag muss öffentlich sein und das Einbetten erlauben.
• Der Veranstalter haftet nicht für Beiträge, die für den falschen Wettbewerb auf der FTW-Plattform eingereicht wurden.

Teilnahme-Richtlinien: Jeder Teilnehmende darf nur einen (1) Beitrag einreichen.

Über Ihr Cosplay:

Cosplay-Einreichungsrichtlinien

Um teilzunehmen, muss Ihr Beitrag den Namen der Figur, die Sie verkörpern, zusammen mit dem Originalspiel und der „Spirit Blossom“-Skinline aus League of Legends enthalten.

Sie müssen auch hochauflösende Fotos von Ihrem Cosplay einreichen. Die Mindestauflösung sollte 700×480 Pixel betragen. Fotos von schlechter Qualität oder unscharfe Fotos werden abgelehnt. Die Fotos müssen unbearbeitet sein, d. h. sie dürfen weder mit Photoshop bearbeitet noch mit Filtern oder Verbesserungen versehen werden. Beiträge mit bearbeiteten Bildern werden disqualifiziert. Der Schwerpunkt liegt auf der handwerklichen Leistung des Cosplays selbst, nicht auf visuellen Effekten oder der Präsentation. Achten Sie darauf, Ganzkörperaufnahmen zu machen, die das gesamte Kostüm, einschließlich aller relevanten Requisiten oder Waffen, deutlich zeigen.

Es ist zwar nicht vorgeschrieben, aber sehr empfehlenswert, die Fotos im Freien bei natürlichem Licht aufzunehmen. Wenn Sie die Fotos in Innenräumen aufnehmen, achten Sie darauf, dass der Raum hell beleuchtet ist, damit die Jury Ihre Arbeit richtig beurteilen kann.

Voraussetzungen für die Cosplay-Teilnahme

Ihr Cosplay muss zu mindestens 50 % fertiggestellt sein, ein höherer Grad der Fertigstellung wird jedoch dringend empfohlen. Beiträge, die bereits größere Cosplay-Wettbewerbe (wie WCS, ECG, ECC oder Wettbewerbe auf nationaler Ebene) gewonnen haben, werden nicht zugelassen, es sei denn, es wurden wesentliche Änderungen am Design vorgenommen. Geringfügige Änderungen, wie z. B. der Einsatz anderer Farben oder die Aktualisierung von Zubehör, reichen nicht aus, um als neuer Beitrag zu gelten.

Das Kostüm sollte überwiegend aus Eigenfertigung stammen. Gekaufte, vorgefertigte Teile dürfen nur max. 10 % des sichtbaren Teils Ihres Cosplay ausmachen. Ein komplettes Sponsoring des Kostüms ist zwar nicht erlaubt, aber Sie dürfen gesponserte Werkzeuge oder kleine Mengen gesponserter Materialien in der Konstruktion verwenden.

Ihr Cosplay muss eindeutig und originalgetreu eine Figur aus League of Legends darstellen, die ein „Spirit Blossom“-Skin trägt. Das Cosplay sollte für alle Zielgruppen geeignet sein, d. h. Nacktheit, sexuell anzügliche Elemente, Obszönitäten oder Verweise auf politische oder religiöse Inhalte sind nicht zulässig. Dies gilt auch für Schilder, Kleidung, Requisiten oder alles, was auf Ihren Fotos oder Sketchen zu sehen ist.
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, den Beitrag eines Teilnehmenden zurückzuweisen, wenn er gegen geltendes Recht oder die Regeln des Wettbewerbs verstößt oder wenn das Cosplay als rassistisch, fremdenfeindlich, sexistisch, verleumderisch oder anderweitig anstößig oder illegal angesehen werden kann.

5 WIE WIRD DER GEWINNER AUSGEWÄHLT?

Alle Gewinner werden von Riot Games, dem „Wettbewerbsausschuss“ ausgewählt. Die Bewertung erfolgt anhand von drei gleich gewichteten Kriterien: Qualität und Konstruktion, Kreativität und Präzision. Acht (8) Gewinnerinnen oder Gewinner werden durch dieses Bewertungsverfahren ausgewählt.

Beurteilungskriterien

• Qualität und Konstruktion (33 %): Die Juroren achten auf handwerkliches Können und Liebe zum Detail. Dazu gehören die Qualität der verwendeten Materialien, die Konstruktionstechniken und die Gesamtausführung. Einzigartige Ansätze und raffinierte Techniken, die Ihr Cosplay aufwerten, werden aus der Masse herausstechen.
• Kreativität (33 %): Cosplays werden danach bewertet, wie kreativ das Design und der Aufbau seid. Jedes Kostüm stellt eine einzigartige Herausforderung dar, und wir möchten sehen, wie Sie diese gelöst haben, sei es durch clevere Konstruktionsmethoden, Materialwahl oder innovative Ad-hoc-Lösungen.
• Präzision (33 %): Die Juroren bewerten, wie präzise das Cosplay der Original-Figur aus League of Legends und der „Spirit Blossom“-Skin entspricht. Thematische Kohärenz und eine umfassende Darstellung der Figur sind entscheidend. Hinweis: Der natürliche Körperbau oder die Hautfarbe eines Teilnehmenden hat keinen Einfluss auf die Bewertung oder das Ergebnis.

Zum Zeitpunkt der Einreichung müssen die Beiträge unbearbeitete Fotos und/oder Videos enthalten, auf denen das Cosplay getragen wird. Ihr Cosplay sollte zu diesem Zeitpunkt zu mindestens 50 % fertiggestellt sein, damit die Juroren bei der Vorauswahl eine klare Vorstellung davon haben.

Benachrichtigung und Bekanntgabe der Gewinner

Die ausgewählten Gewinner werden bis zum 31 Juli 2025 offiziell über die Social-Media-Kanäle von League of Legends in jedem teilnehmenden Land bekanntgegeben. Der Veranstalter wird die Gewinner über Direktnachrichten (DMs) auf dem Social-Media-Konto, über das der Beitrag eingereicht wurde, benachrichtigen, also achten Sie bitte auf Ihren Posteingang!

Um den Preis geltend zu machen, müssen die Gewinner innerhalb von 7 Tagen nach der Bekanntgabe zusätzliche Informationen an Riot oder eine autorisierte Agentur übermitteln. Diese Informationen dienen ausschließlich dem Zweck der Preisverteilung. In Übereinstimmung mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) (EU) 2016/679 speichert Riot diese Daten nicht länger als 60 Tage nach Beendigung des Wettbewerbs.

Die Entscheidungen des Wettbewerbsausschusses sind endgültig. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, nach eigenem Ermessen weitere Sonderpreise zu vergeben.

6 WORIN BESTEHT DER PREIS?

Die Gewinner des EMEA Cosplay Grand Tour 2025-Wettbewerbs erhalten von Riot eine Einladung zur Teilnahme am großen Finale, das während des LEC Summer Finales in Madrid stattfindet, das derzeit vom 26. bis 28. September 2025 geplant ist. Um für diesen Preis in Frage zu kommen, muss jeder ausgewählte Gewinner bestätigen, dass er an diesem Terminen präsent sein kann und in der Lage ist, anzureisen. Die Annahme dieser Einladung ist eine Bedingung für den Erhalt des Preises in diesem Wettbewerb.

Das große Finale bildet den Höhepunkt der EMEA Cosplay Grand Tour 2025 und wird auch einen Live-Cosplay-Wettbewerb umfassen, der während des Wochenendes des LEC-Finales veranstaltet wird. Bei diesem Event werden nicht nur die Gewinner der Tour zusammenkommen, sondern auch eine größere Gruppe von eingeladenen Cosplayern aus der gesamten EMEA-Region, darunter von der Community nominierte Vertreter und herausragende Teilnehmende, die im Rahmen anderer Riot-Initiativen ausgewählt wurden. Alle Gewinner der Grand Tour werden eingeladen, als Finalisten in diesem Showcase anzutreten und ein neu gestaltetes Cosplay zu präsentieren, das auf einem von Riot zugewiesenen Spirit Blossom-Thema oder -Champion basiert.

Mit der Annahme der Einladung erklären sich die Teilnehmenden bereit, an dieser umfassenderen Cosplay-Initiative im Rahmen des LEC-Finales teilzunehmen. Riot behält sich das Recht vor, die Struktur, das Bewertungsformat, die Bewertungskriterien und andere logistische oder kreative Elemente des großen abschließenden Wettbewerbs zu definieren. Die detaillierten Bedingungen für die Teilnahme am großen Finale werden separat bekanntgegeben, da es sich um eine von der EMEA Cosplay Grand Tour 2025 getrennte Initiative handelt.

Was das große Finale umfasst

• Als Teil der Einladung erhält jeder Gewinner ein festes Budget in Höhe von 1.500 Euro, um die Erstellung des ihm zugewiesenen Cosplays zum Thema Spirit Blossom für die Präsentation beim großen Finale zu unterstützen.
• Riot übernimmt auch die Reise- und Unterkunftskosten, einschließlich eines Hotelaufenthalts mit zwei Übernachtungen in Madrid, um sicherzustellen, dass die Finalisten an der Veranstaltung teilnehmen können. Die Logistik und die Reisevorbereitungen werden von einer von Riot autorisierten Agentur koordiniert, die die Gewinner direkt kontaktieren wird.
• Außerdem erhalten die Teilnehmenden je eine Eintrittskarte für das LEC-Finale am 27. und 28. September 2025.

Wert des Preises und Bedingungen

Der Preis für die EMEA Cosplay Grand Tour 2025 besteht aus der Möglichkeit, am großen Finale teilzunehmen, sowie aus dem Support im Zusammenhang mit der Reise und den Vorbereitungen, wie oben beschrieben. Der geschätzte Gesamtwert dieses Preises beläuft sich insgesamt auf ca. 2.500 EUR pro Finalist.

Die Preise sind nicht übertragbar und können nicht gegen Bargeld oder andere Belohnungen eingetauscht werden. Riot behält sich das Recht vor, einen Teil des Preises durch einen gleich- oder höherwertigen Gegenstand zu ersetzen, falls erforderlich. Alle Preise werden „wie besehen“ und ohne Garantie vergeben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Garantien der Marktgängigkeit, der Eignung für einen bestimmten Zweck oder der Nichtverletzung von Rechten Dritter.

Kann ein Gewinner nicht kontaktiert werden, reagiert er nicht oder weist er den Preis innerhalb von 14 Tagen nach der offiziellen Benachrichtigung zurück, behält sich Riot das Recht vor, das Angebot zurückzuziehen und einen anderen Gewinner auszuwählen. Die Preisempfänger sind selbst für die Entrichtung der mit ihrem Preis verbundenen lokalen Steuern verantwortlich. Wenn es das lokale Recht erfordert, kann Riot Steuerbeträge vor der Zahlung oder Erfüllung einbehalten.

7 PFLICHTEN UND ERKLÄRUNGEN DES TEILNEHMENDEN

Mit dem Einreichen des Beitrags gemäß den oben genannten Bedingungen bestätigen Sie (als Teilnehmender), dass Sie die in den Regeln festgelegten Anforderungen erfüllen. Mit der Einreichung Ihres Beitrags erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihr kreativer Beitrag für die Zwecke des Wettbewerbs verwendet wird und dass wir Ihre Daten ausschließlich für die Ausgabe der im Rahmen des Wettbewerbs gewonnenen Preise verwenden dürfen, was im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) geschieht.

8 URHEBERRECHT

Mit der Einsendung Ihres Beitrags gewähren Sie (der Teilnehmende) uns (dem Veranstalter) eine nicht-exklusive, weltweite, nicht übertragbare, unentgeltliche Lizenz zur Nutzung des Beitrags für die Zwecke des Wettbewerbs, einschließlich des Rechts zur Weitergabe des Beitrags an die Mitglieder des Wettbewerbsausschusses und der Veröffentlichung in den sozialen Medien des Wettbewerbs.

Diese Lizenz erstreckt sich insbesondere auf die folgenden Formen der Verwertung:

1. Erstellung von Kopien der Beträge unter Verwendung jeder beliebigen Technik;
2. Verteilung und Verbreitung der Beiträge in allen Kanälen;
3. Bereitstellung der Beiträge in einer Weise, die es jeder Person ermöglicht, an einem von ihr gewählten Ort und zu einer von ihr gewählten Zeit auf den Beitrag zuzugreifen.

Die in 8 genannte Lizenz wird auf unbestimmte Zeit erteilt.

9 PERSONENBEZOGENE DATEN

Die personenbezogenen Daten des Teilnehmenden (Social Media-Handle und - im Falle der Gewinner - E-Mail-Adresse, vollständiger Name und Lieferadresse) werden vom Veranstalter ausschließlich zum Zwecke der Durchführung des Wettbewerbs und in Übereinstimmung mit der Datenschutzgrundverordnung erhoben und verarbeitet. Die Übermittlung personenbezogener Daten durch den Teilnehmenden erfolgt freiwillig, ist jedoch für die Teilnahme an dem Wettbewerb erforderlich.

Falls Sie den Wettbewerb gewinnen, werden wir Sie um Ihre E-Mail-Adresse, Ihren vollständigen Namen und Ihre Lieferadresse bitten, damit Sie den Preis erhalten können. Sie können sich entscheiden, diese Informationen nicht an uns weiterzugeben, allerdings können wir Ihnen dann nicht den Preis zusenden, den Sie möglicherweise gewonnen haben.

Der Veranstalter schützt die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden in Übereinstimmung mit der DSGVO und den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere ermöglicht der Veranstalter es den Teilnehmenden, ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung ihrer Daten auszuüben. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten für dieses Event verarbeiten, lesen Sie bitte unsere nachstehenden Datenschutzhinweise.

10 HAFTUNG

Der Veranstalter übernimmt keine potenziellen Kosten, die dem Teilnehmenden im Zusammenhang mit dem Wettbewerb entstehen, einschließlich der Teilnahme am Wettbewerb, der Vorbereitung und Einreichung des Beitrags und der Entgegennahme des Preises, vorbehaltlich 6.

11 SCHLUSSBESTIMMUNGEN

Die Regeln unterliegen spanischem Recht und sind entsprechend auszulegen und treten am Freitag, den 13. Juni 2025, in Kraft.

Sollte eine Situation eintreten, in der es unmöglich ist, den Wettbewerb fortzusetzen, behält sich der Veranstalter das Recht vor, den Wettbewerb abzubrechen, ohne dass ihm daraus eine Haftungsverpflichtung erwächst.

DATENSCHUTZHINWEISE DER EMEA COSPLAY GRAND TOUR 2025

• In diesem Datenschutzhinweis beziehen sich „wir“ und „unser“ auf Riot Games.
• Alle Datenschutzbegriffe in diesem Datenschutzhinweis entsprechen den Definitionen gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) (EU) 2016/679.
• Veranstalter des Wettbewerbs ist Riot Games Services SL (in diesem Datenschutzhinweis als „Riot“ bezeichnet) mit Sitz in der Europäischen Union in Irland. Riot Games Limited, die federführende Einrichtung mit Sitz in Irland, hat die Mittel für die Verarbeitung festgelegt.
• Riot Games Limited mit Sitz in Irland ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche im Sinne der DSGVO.

1 VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Riot möchte Ihre personenbezogenen Daten erfassen, um Ihnen die Teilnahme an unserem Wettbewerb zu ermöglichen, der auf der Riot-eigenen FTW-Plattform am 13. Juni 2025 um 8:00 Uhr GMT beginnt und am 28. Juli 2025 um 23:59 Uhr GMT endet.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (X-Handle, Instagram-Handle und zugehörige personenbezogene Daten) ist erforderlich, um Ihre Teilnahme am Wettbewerb zu erfassen, die Gewinner auszuwählen und die Ergebnisse bekanntzugeben, falls Sie sich zur Teilnahme entschließen. Wir erfassen keinen Daten, wenn Sie nicht teilnehmen möchten.

Falls Sie den Wettbewerb gewinnen, werden wir Sie um Ihre E-Mail-Adresse, Ihren vollständigen Namen und Ihre Lieferadresse bitten. Sie können sich entscheiden, diese Informationen nicht an uns weiterzugeben, allerdings können wir Ihnen dann nicht den Preis zusenden, den Sie möglicherweise gewonnen haben.

2 RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG

Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses.

Es steht Ihnen frei, nicht teilzunehmen und uns Ihre personenbezogenen Daten nicht mitzuteilen. In diesem Fall können wir den gewonnenen Preis jedoch nicht wie in den Regeln beschrieben versenden.

3 ARTEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Riot wird Ihr(e) Social Media-Konto/Konten und öffentlich zugänglichen Informationen (X-Handle, Instagram-Handle) verarbeiten, um das Cosplay wie in den Regeln beschrieben zu teilen.

Riot verarbeitet auch Ihre E-Mail-Adresse, Ihren vollständigen Namen und Ihre Lieferadresse. Dieser Schritt wird in den Regeln erläutert.

4 EMPFÄNGER VON DATEN UND DATENAUFBEWAHRUNG

Riot wird Ihr(e) Social Media-Konto/Konten und öffentlich zugänglichen Informationen (X-Handle, Instagram-Handle) auf unseren lokalen Social-Media-Konten teilen, falls Sie sich entscheiden, am Wettbewerb teilzunehmen und diesen gewinnen sollten.

Wir werden Ihre Kontodaten in den sozialen Medien (X-Handle, Instagram-Handle) nicht intern für andere Zwecke als Ihre Teilnahme am Wettbewerb aufbewahren.

Riot wird keine personenbezogenen Daten an Länder außerhalb des EWR weitergeben. Riot bewahrt die personenbezogenen Daten nur 60 Tage nach Beendigung des Wettbewerbs und Erhalt der Geschenke auf, es sei denn, sie müssen länger aufbewahrt werden, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

5 KONTAKTAUFNAHME MIT UNS

Sie können Ihr Recht auf Auskunft und Berichtigung ausüben, indem Sie eine E-Mail senden an: dpo@riotgames.comSie können eine Beschwerde bei einer EU/UK/EWR-Datenschutzbehörde für Ihr Land oder Ihre Region einreichen, wenn ein mutmaßlicher Verstoß gegen das geltende Datenschutzrecht vorliegt. 

Die für Riot zuständige federführende Aufsichtsbehörde im Rahmen der DSGVO ist die irische Datenschutzkommission [dataprotection.ie].