EMEA Cosplay Grand Tour – El Gran Desafío Europeo de Cosplay de LoL

El EMEA Cosplay Grand Tour – presentado por KitKat es el concurso de cosplay más épico y el primero a nivel europeo dedicado al universo de League of Legends.

Los mejores cosplayers de España, de Alemania, de Francia, de Austria, de Suiza, de Luxemburgo, de Bélgica, de los Países Bajos, de Dinamarca, de Noruega, de Suecia, de Finlandia, de Portugal y del Reino Unido se enfrentarán en una batalla de creatividad por un puesto en la gran final del LEC Summers Finals 2025 Madrid!

Solo 8 finalistas, elegidos directamente por Riot Games, tendrán el honor de recibir un personaje oficial que deberán interpretar. ¡Tendrán dos meses para dar vida a su mejor cosplay!

¡Demuestra tu pasión, desata tu creatividad y prepárate para brillar como nunca en la comunidad de LoL!

REGLAS DEL EMEA COSPLAY GRAND TOUR 2025

1 DISPOSICIONES GENERALES

• El presente documento (en adelante: el «Reglamento») describe las condiciones del EMEA Cosplay Grand Tour 2025 (el «Concurso»).
• En el marco del Concurso, lo invitamos a usted (el «Concursante») a compartir su mejor cosplay de Campeones de League of Legends basado en los aspectos de «Spirit Blossom» (su «Participación» o «Presentación»). El premio será para el Concursante cuya obra sea la más creativa y original.
• El Concurso está organizado por Riot Games Services SL, con sede social en World Trade Center Almeda, Plaça de la Pau, s/n, 08940 Cornellà de Llobregat, Barcelona (el «Organizador»).

2 ¿QUIÉN PUEDE PARTICIPAR?

Puede participar en el Concurso si:

• Tiene al menos 18 años (o la mayoría de edad en su país de residencia, es decir, cuando se lo considera legalmente un adulto) el día de la participación en el Concurso
• Tiene plena capacidad jurídica (es decir, puede celebrar de forma independiente negocios jurídicos, incluidos contratos vinculantes), de conformidad con su legislación local;
• Reside en España continental, la Francia metropolitana, Alemania, Austria, Suiza, Luxemburgo, Bélgica, los Países Bajos, Dinamarca, Noruega, Suecia, Finlandia, Portugal o Reino Unido.

No podrá participar en el Concurso si es empleado del Organizador o de sus filiales, subsidiarias, fabricantes, representantes de ventas o agencias de publicidad, o bien si es un miembro de la familia inmediata de dicho empleado.

3 ¿CUÁNDO SE CELEBRA EL CONCURSO?

El Concurso comienza el 14 de junio de 2025 a las 8:00 GMT y finalizará el 28 de julio de 2025 a las 23:59 GMT (el «Periodo del Concurso»). Debe enviar su Participación antes de que finalice el Periodo del Concurso. Cualquier Participación enviada fuera del Periodo del Concurso no se incluirá en el Concurso.

Nuestros jueces seleccionarán a ocho (8) ganadores entre todas las inscripciones que cumplan los requisitos.

4 ¿CÓMO PARTICIPAR?

Para participar en el EMEA Cosplay Grand Tour 2025, debe enviar su cosplay de League of Legends inspirado en la línea de aspectos de «Spirit Blossom» a través de la Plataforma FTW.

Requisitos de presentación

• Debe tener un Riot ID activo para completar su presentación.
• El país de origen de su cuenta Riot debe estar correctamente configurado en uno de los países elegibles. Si no es así, póngase en contacto con el Servicio de Atención al Jugador para actualizar la información de su cuenta antes de enviarla.
• Puede crear un nuevo cosplay para este evento o utilizar uno ya creado, siempre que se ajuste a la temática de «Spirit Blossom».
• Solo se admiten autopresentaciones: la persona que lleva el cosplay debe ser la misma que lo presenta. Las propuestas en las que aparezca otra persona llevando el cosplay quedarán descalificadas.

Publicar y enlazar su Participación

• Deberá publicar su cosplay en línea y enviar la URL de su publicación a través de la Plataforma FTW en el marco del concurso EMEA Cosplay Grand Tour 2025.
• Si envía su presentación a través de X (Twitter), TikTok, YouTube o Twitch, deberá conectar su cuenta de la red social a FTW antes de enviarla.
• En el caso de Facebook e Instagram, no es necesario conectar las cuentas, pero la publicación debe ser pública y permitir la incrustación.
• El Organizador no se hace responsable de las inscripciones enviadas al desafío equivocado en la Plataforma FTW.

Normas de participación: cada participante solo podrá presentar una (1) Participación.

Acerca de su Cosplay:

Normas para la presentación de cosplays

Para participar, su propuesta debe incluir el nombre del personaje que representa, junto con el juego original y la línea de aspectos de «Spirit Blossom» de League of Legends.

También debe proporcionar fotos de alta resolución de su cosplay. A ser posible, no inferior a 700×480 píxeles. Las fotos de baja calidad o borrosas quedarán rechazadas. Las fotos no deben estar editadas; evite utilizar Photoshop o aplicar filtros o mejoras. Las presentaciones con imágenes alteradas quedarán descalificadas. La atención se centra en la artesanía del cosplay en sí, no en los efectos visuales o la presentación. Asegúrese de incluir fotos de cuerpo entero que muestren claramente todo el traje, incluidos accesorios o armas pertinentes.

Aunque no es obligatorio, es muy recomendable hacer las fotos al aire libre con luz natural. Si las realiza en interiores, asegúrese de que el espacio esté bien iluminado para que los jueces puedan evaluar correctamente su trabajo.

Requisitos de cosplay para participar

El cosplay debe estar completo al menos en un 50 %, aunque se recomienda encarecidamente un mayor nivel de acabado. Las candidaturas que hayan ganado anteriormente concursos de cosplay importantes (como WCS, ECG, ECC o concursos a nivel nacional) no son elegibles a menos que se hayan realizado cambios significativos en el diseño. Los ajustes menores, como cambios de color o actualizaciones de accesorios, no son suficientes para poder calificarse como una nueva presentación.

El traje debe ser predominantemente de su obra y factura. Los componentes comprados y confeccionados solo pueden representar el 10 % o menos de lo que se ve en el cosplay. Aunque no se permite el patrocinio completo del disfraz, puede utilizar herramientas patrocinadas o pequeñas cantidades de materiales patrocinados en el proceso de confección.

Su cosplay debe representar clara y fielmente a un personaje de League of Legends que lleve un diseño de «Spirit Blossom». Debe ser apropiado para todos los públicos, lo que significa que no se permiten desnudos, elementos sexualmente sugerentes, blasfemias ni referencias a contenidos políticos o religiosos. Esto incluye carteles, ropa, atrezo o cualquier elemento que aparezca en sus fotografías o representaciones.

El Organizador se reserva el derecho a rechazar la Presentación de un Concursante si infringe las disposiciones de la legislación aplicable, las normas del Concurso o si el cosplay puede considerarse racista, xenófobo, sexista, difamatorio u ofensivo o ilegal por cualquier otro motivo.

5 ¿CÓMO SE ELEGIRÁ A LA PERSONA GANADORA?

Todas las participaciones ganadoras serán seleccionadas por Riot Games, denominado «Comité del Concurso». La evaluación se basará en tres criterios ponderados por igual: calidad y confección, creatividad y precisión. Se elegirán ocho (8) ganadores a través de este proceso de evaluación.

Criterios de evaluación

• Calidad y confección (33 %): los jueces se fijarán en la artesanía y la atención al detalle. Esto incluye la calidad de los materiales utilizados, las técnicas de confección y la ejecución en general. Los enfoques únicos y las técnicas refinadas que elevan su cosplay destacarán.
• Creatividad (33 %): los cosplays se evaluarán en función de la creatividad con la que se haya abordado el diseño y la confección. Cada traje presenta retos únicos, y queremos ver cómo los ha resuelto, ya sea mediante métodos de confección ingeniosos, elección de materiales o soluciones innovadoras.
• Precisión (33 %): los jueces evaluarán hasta qué punto su cosplay refleja el personaje original de League of Legends y el aspecto de «Spirit Blossom». La coherencia temática y la representación general de los personajes son fundamentales. Nota: el tipo de cuerpo natural y el tono de piel de un participante no afectarán a la valoración ni al resultado final.

En el momento de la presentación, las candidaturas deberán incluir fotos y/o vídeos inéditos en los que se vea el cosplay. En esta fase, el cosplay debe estar completado al menos en un 50 % para que los jueces tengan una representación clara durante la preselección.

Notificación y anuncio del ganador

Los ganadores seleccionados se anunciarán oficialmente a través de los canales de las redes sociales de League of Legends de cada país participante antes del 31 de julio de 2025. El Organizador se pondrá en contacto con los ganadores a través de mensajes directos en la cuenta de la red social utilizada para enviar la participación, así que asegúrese de comprobar su bandeja de entrada.

Para reclamar el premio, los ganadores deberán proporcionar información adicional a Riot o a una agencia autorizada en un plazo de 7 días a partir del anuncio. Esta información es únicamente a efectos de distribución de premios. De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (UE) 2016/679, Riot almacenará estos datos durante un plazo inferior a 60 días tras la finalización del concurso.

Las decisiones del Comité de Concursos son inapelables. El Organizador se reserva el derecho de conceder otros premios especiales a su entera discreción.

6 ¿CUÁL ES EL PREMIO?

Los ganadores del EMEA Cosplay Grand Tour 2025 recibirán una invitación de Riot para asistir al evento de la Gran Final, que se celebrará en persona durante las Finales de verano de la LEC en Madrid, actualmente programadas entre el 26 y el 28 de septiembre de 2025. Para poder optar a este premio, cada ganador seleccionado deberá confirmar su disponibilidad y capacidad para viajar durante esas fechas. La aceptación de esta invitación es condición para recibir el premio de este Concurso.

La Gran Final servirá como colofón del EMEA Cosplay Grand Tour 2025 y también contará con un concurso de cosplay en directo que se celebrará durante el fin de semana de las Finales de la LEC. Este evento reunirá no solo a los ganadores del Tour, sino también a un grupo más amplio de cosplayers invitados de toda la región de Europa, Oriente Medio y África, incluidos creadores nominados por la comunidad y participantes destacados seleccionados a través de otras iniciativas de Riot. Todos los ganadores del Grand Tour serán invitados a competir como finalistas en esta exhibición, presentando un cosplay recién creado basado en un tema o campeón de «Spirit Blossom», que será asignado por Riot.

Al aceptar la invitación, los participantes aceptan tomar parte en esta actividad de cosplay más amplia como parte de las Finales de la LEC. Riot se reserva el derecho a definir la estructura, el formato de valoración, los criterios de evaluación y otros elementos logísticos o creativos del concurso de la Gran Final. Las condiciones detalladas para la participación en la Gran Final se proporcionarán por separado, ya que constituye una actividad distinta del EMEA Cosplay Grand Tour 2025.

En qué consiste la Gran Final

• Como parte de la invitación, cada ganador recibirá un presupuesto fijo de 1500 euros para apoyar la creación del cosplay de temática «Spirit Blossom» que se le asigne para su presentación en la Gran Final.
• Riot también cubrirá los gastos de viaje y alojamiento, incluida una estancia de dos noches de hotel en Madrid, para garantizar que los finalistas puedan asistir al evento. La logística y los preparativos serán coordinados por una agencia autorizada por Riot, que se pondrá en contacto directamente con los ganadores.
• Además, los participantes recibirán una entrada cada uno para asistir a las Finales de la LEC los días 27 y 28 de septiembre de 2025.

Valor y condiciones del premio

El premio del EMEA Cosplay Grand Tour 2025 consiste en la oportunidad de asistir y participar en la Gran Final, junto con apoyo para el viaje y la preparación tal y como se ha indicado anteriormente. El valor total estimado de este paquete de premios es de aproximadamente 2500 euros por finalista.

Los premios son intransferibles y no podrán canjearse por dinero en metálico ni por premios alternativos. Riot se reserva el derecho a sustituir cualquier parte del premio por un artículo de igual o mayor valor si fuera necesario. Todos los premios se conceden «tal cual» y sin garantías, incluidas, entre otras, garantías de comerciabilidad, idoneidad para un fin determinado o de no infracción.

Si no se puede contactar con el ganador, no responde o rechaza el premio en un plazo de 14 días a partir de la notificación oficial, Riot se reserva el derecho a retirar la oferta y seleccionar un ganador alternativo. Los ganadores son los únicos responsables del pago de cualquier impuesto local aplicable asociado a su premio. Cuando así lo exija la legislación local, Riot podrá retener el importe de los impuestos antes del pago o cumplimiento.

7 OBLIGACIONES Y DECLARACIONES DEL CONCURSANTE

Al enviar la Presentación de acuerdo con las condiciones anteriores, usted (como Concursante) confirma que cumple los requisitos establecidos en el Reglamento. Al enviar su Presentación, da su consentimiento para que su creatividad se utilice para los fines del Concurso y para compartir datos con nosotros únicamente para la distribución de los premios ganados en el Concurso. Esto está en consonancia con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 («RGPD»).

8 DERECHOS DE AUTOR

Al enviar su presentación, usted (el Concursante) nos concede a nosotros (el Organizador) una licencia no exclusiva, mundial, intransferible y libre de derechos de autor para utilizar la Presentación a los efectos del Concurso, incluida la entrega de la presentación a los miembros del Comité del Concurso y su publicación en las redes sociales del Concurso.

Esta licencia cubre, en particular, las siguientes formas de explotación:

1. Producción de copias de las Participaciones utilizando todas las técnicas;
2. Distribución y difusión de las Participaciones en todos los canales;
3. Disponer las entradas de forma que cualquier persona pueda acceder a ellas en el lugar y momento que elija.

La licencia a que se refiere el artículo 8 se concede por tiempo indefinido.

9 DATOS PERSONALES

El Organizador recopilará y procesará los datos personales de los Concursantes (cuenta de redes sociales y, en el caso de los ganadores, dirección de correo electrónico, nombre completo y dirección de entrega) únicamente con el fin de llevar a cabo el Concurso y de conformidad con el RGPD. La presentación de datos personales por parte del Concursante es voluntaria, aunque es necesaria para la participación en el Concurso.

En caso de que gane el Concurso, le pediremos su dirección de correo electrónico, nombre completo y dirección de entrega para proceder a la entrega del premio. Puede decidir no compartir esta información con nosotros, pero no podremos enviarle ningún premio que haya ganado.

El Organizador protege los datos personales de los Concursantes de conformidad con el RGPD y la legislación aplicable en materia de protección de datos; en particular, el Organizador permite a los Concursantes ejercer su derecho de acceso, rectificación y solicitud de supresión de sus datos. Para saber más sobre cómo procesamos su información personal para este evento, lea nuestro Aviso de privacidad que figura a continuación.

10 INDEMNIZACIÓN

El Organizador no cubrirá los posibles gastos en los que incurra el Concursante en relación con el Concurso, incluida la participación en el Concurso, la preparación y presentación de la Presentación y la recepción del premio, con sujeción a lo dispuesto en el apartado 6.

11 DISPOSICIONES FINALES

El Reglamento se regirá e interpretará de acuerdo con la legislación española y entrará en vigor el viernes 13 de junio de 2025.

En caso de que se produzca una situación que imposibilite la continuación del Concurso, el Organizador se reserva el derecho de anular el Concurso sin que de ello se derive responsabilidad alguna.

AVISO DE PRIVACIDAD DEL EMEA COSPLAY GRAND TOUR 2025

• En este Aviso de privacidad, «nosotros» y «nuestro» se refiere a Riot Games.
• Todas las condiciones de protección de datos de este Aviso son los definidos por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (UE) 2016/679.
• El Organizador del Concurso es Riot Games Services SL (denominado «Riot» en el presente Aviso) con sede en Irlanda, en la Unión Europea. Riot Games Limited, el establecimiento principal con sede en Irlanda, ha definido los métodos para el tratamiento.
• Riot Games Limited, con sede en Irlanda, es el Controlador de Datos en el marco del RGPD.

1 TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Riot desea recopilar su información personal con el fin de permitirle participar en nuestro Concurso, que tendrá lugar a partir del 13 de junio de 2025 a las 8:00 GMT y finalizará el 28 de julio de 2025 a las 23:59 GMT en la Plataforma FTW.

El tratamiento de su información personal (cuenta de X, cuenta de Instagram e información personal asociada) es necesario para registrar su participación en el concurso, seleccionar a los ganadores y compartir los resultados en caso de que decida participar. No cobraremos nada si no desea participar.

En caso de que gane el concurso, le pediremos su dirección de correo electrónico, nombre completo y dirección de entrega. Puede decidir no compartir esta información con nosotros, pero no podremos enviarle ningún premio que haya ganado.

2 BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO

Este tratamiento se basa en nuestro interés legítimo.

Usted es libre de no participar y negarse a compartir su información personal con nosotros, pero al hacerlo no podremos enviarle el premio ganado como se describe en el Reglamento.

3 TIPOS DE INFORMACIÓN PERSONAL

Riot procesará su(s) cuenta(s) en las redes sociales y la información disponible públicamente (nombre de usuario de X o Instagram) para compartir el cosplay tal y como se describe en el Reglamento.

Riot también procesará su dirección de correo electrónico, nombre completo y dirección de entrega. Este paso se explica en el Reglamento.

4 BENEFICIARIOS Y RETENCIÓN

Riot compartirá su(s) cuenta(s) en las redes sociales y la información disponible públicamente (nombre de usuario de X o Instagram) en nuestras cuentas locales de las redes sociales en caso de que decida participar y si gana el Concurso.

No conservaremos internamente los datos de su cuenta en las redes sociales (cuenta de X, cuenta de Instagram) para ningún otro fin que no sea su participación en el evento.

Riot no compartirá información personal fuera del EEE. Riot solo conservará los datos personales durante 60 días tras la finalización del Concurso y la recepción de los regalos, salvo que esté obligado a conservarlos durante más tiempo para cumplir con cualquier obligación legal.

5 CÓMO PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS

Puede ejercer su derecho de acceso y rectificación enviando un correo electrónico a dpo@riotgames.comPuede presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos de la UE/Reino Unido/EEE de su país o región donde se produzca una presunta infracción de la legislación aplicable en materia de protección de datos. 

La principal autoridad de control del RGPD es la Comisión Irlandesa de Protección de Datos [dataprotection.ie]