EMEA Cosplay Grand Tour – Le Concours Cosplay Européen chez LoL

L'EMEA Cosplay Grand Tour – présenté par KitKat est le premier concours cosplay à l’échelle européenne dédié à l’univers de LoL.

Les meilleurs cosplayers d'Espagne, d'Allemagne, de France, d'Autriche, de Suisse, du Luxembourg, de Belgique, des Pays-Bas, du Danemark, de Norvège, de Suède, de Finlande, du Portugal et du Royaume-Uni s’affronteront pour s'assurer une place en finale à LEC Summer Finals 2025 Madrid!

Les 8 finalistes sélectionnés par Riot Games recevront chacun un personnage officiel à interpréter et auront deux mois pour créer leur meilleur costume.

Fais parler ta créativité et prépare-toi à briller dans la communauté de LoL!

RÈGLEMENT DU GRAND TOUR COSPLAY EMEA 2025

1 DISPOSITIONS GÉNÉRALES

• Le présent document (ci-après dénommé « le Règlement ») décrit les conditions générales du Grand Tour d'EMEA Cosplay 2025 (ci-après dénommé « le Concours »).
• Dans le cadre du Concours, nous vous invitons (ci-après dénommé « le Participant ») à partager votre meilleure création cosplay sur le thème des champions de League of Legends inspirés des skins Spirit Blossom (ci-après dénommée « votre Création » ou « votre Participation »). Le prix sera attribué au Participant dont la Création sera jugée la plus créative et la plus originale.
• Le Concours est organisé par Riot Games Services SL, dont le siège social est situé World Trade Center Almeda, Plaça de la Pau, s/n, 08940 Cornellà de Llobregat, Barcelone (ci-après dénommé « l'Organisateur »).

2 QUI PEUT PARTICIPER ?

Vous pouvez participer au Concours si :

• vous êtes âgé d'au moins 18 ans (ou avez atteint l'âge de la majorité dans votre pays de résidence, c'est-à-dire l'âge légal de la majorité) à la date de votre participation au Concours ;
• vous disposez de la pleine capacité juridique (c'est-à-dire que vous pouvez conclure de manière indépendante des actes juridiques, y compris des contrats contraignants), conformément à la législation en vigueur dans votre pays ;
• vous résidez en Espagne continentale, en France métropolitaine, en Allemagne, en Autriche, en Suisse, au Luxembourg, en Belgique, aux Pays-Bas, au Danemark, en Norvège, en Suède, en Finlande, au Portugal ou au Royaume-Uni.

Vous ne pouvez pas participer au Concours si vous êtes un(e) employé(e) de l'Organisateur ou de ses filiales, sociétés affiliées, fabricants, représentants commerciaux ou agences de publicité, ou un membre de la famille proche d'un(e) tel(le) employé(e).

3 QUAND LE CONCOURS AURA-T-IL LIEU ?

Le Concours commencera le 14 juin 2025 à 8 h 00 GMT et prendra fin le 28 juillet 2025 à 23 h 59 GMT (la « Période du Concours »). Vous devez soumettre votre Création avant la fin de la Période du Concours. Toute Création soumise en dehors de la Période du Concours ne sera pas prise en compte dans le cadre du Concours.

Nos juges sélectionneront huit (8) gagnants parmi toutes les Créations admissibles.

4 COMMENT PARTICIPER ?

Pour participer au Grand Tour Cosplay EMEA 2025, vous devez soumettre votre cosplay sur le thème de League of Legends inspiré de la série de skins « Spirit Blossom » via la plateforme FTW.

Conditions de participation

• Vous devez disposer d'un identifiant Riot actif pour pouvoir participer.
• Le pays d'origine de votre compte Riot doit être dûment défini comme l'un des pays éligibles. Si ce n'est pas le cas, veuillez contacter le service d'assistance aux joueurs afin de mettre à jour les informations de votre compte avant de participer.
• Vous pouvez créer un nouveau cosplay pour cet événement ou utiliser un cosplay déjà existant, à condition qu'il corresponde au thème Spirit Blossom.
• Seules les participations individuelles sont autorisées : la personne portant le cosplay doit être la même que celle qui le soumet. Les participations mettant en scène une autre personne portant le cosplay seront disqualifiées.

Publication et partage de votre Création

• Vous devez publier votre cosplay en ligne et soumettre l'URL de votre publication via la plateforme FTW dans le cadre du concours Grand Tour Cosplay EMEA 2025.
• Si vous soumettez votre Création via X (Twitter), TikTok, YouTube ou Twitch, vous devrez connecter votre compte de réseau social à FTW avant de soumettre votre Création.
• En ce qui concerne Facebook et Instagram, il n'est pas nécessaire de connecter vos comptes, mais la publication doit être publique et autoriser l'intégration.
• L'Organisateur décline toute responsabilité pour les Créations soumises au mauvais défi sur la plateforme FTW.

Directives relatives à la soumission des Créations : Chaque participant ne peut soumettre qu'une (1) Création.

À propos de votre Cosplay :

Directives concernant les soumissions de cosplay

Pour participer, votre soumission doit inclure le nom du personnage que vous incarnez, ainsi que le jeu original et la série de skins « Spirit Blossom » de League of Legends.

Vous devez également fournir des photos haute résolution de votre cosplay. Les photos doivent avoir une résolution minimale de 700 × 480 pixels. Les photos de mauvaise qualité ou floues seront rejetées. Les photos ne doivent pas être retouchées. Évitez d'utiliser Photoshop ou d'appliquer des filtres ou des améliorations. Les participations comportant des images modifiées seront disqualifiées. L'accent est mis sur le travail artisanal du cosplay lui-même, et non sur les effets visuels ou la présentation. Veillez à inclure des photos en pied qui montrent clairement l'ensemble du costume, y compris les accessoires ou armes pertinents.

Bien que cela ne soit pas obligatoire, il est fortement recommandé de prendre vos photos en extérieur, à la lumière naturelle. Si vous les prenez en intérieur, assurez-vous que l'espace est bien éclairé afin que les juges puissent évaluer correctement votre travail.

Conditions d'éligibilité pour les cosplays

Votre cosplay doit être achevé à au moins 50 %, mais il est fortement recommandé d'atteindre un niveau d'achèvement plus élevé. Les Créations ayant déjà gagné des concours de cosplay majeurs (tels que WCS, ECG, ECC ou des concours nationaux) ne sont pas éligibles, sauf si des modifications importantes ont été apportées à leur conception. Les ajustements mineurs, tels que les changements de couleur ou les mises à jour d'accessoires, ne suffisent pas pour qualifier une Création comme nouvelle.

Le costume doit être principalement le fruit de votre propre travail. Les éléments achetés ou prêts à l'emploi ne peuvent représenter que 10 % maximum de ce qui est visible dans votre cosplay. Bien que le parrainage complet du costume ne soit pas autorisé, vous pouvez utiliser des outils sponsorisés ou de petites quantités de matériaux sponsorisés dans le processus de fabrication.

Votre cosplay doit représenter clairement et fidèlement un personnage de League of Legends portant un skin « Spirit Blossom ». Il doit être adapté à tous les publics, ce qui signifie qu'aucune nudité, aucun élément sexuellement suggestif, aucun langage grossier ou aucune référence à des contenus politiques ou religieux ne sont autorisés. Cela inclut les pancartes, les vêtements, les accessoires ou tout autre élément apparaissant sur vos photos ou dans vos sketchs.

L'Organisateur se réserve le droit de rejeter la Participation d'un Participant si elle enfreint les dispositions de la loi applicable, le règlement du Concours ou si le Cosplay peut être considéré comme raciste, xénophobe, sexiste, diffamatoire ou autrement offensant ou illégal.

5 COMMENT LE GAGNANT SERA-T-IL CHOISI ?

Toutes les Créations gagnantes seront sélectionnées par Riot Games, ci-après dénommé le « Comité du Concours ». L'évaluation sera basée sur trois critères pondérés de manière égale : qualité et fabrication, créativité et précision. Huit (8) gagnants seront sélectionnés à l'issue de ce processus d'évaluation.

Critères d'évaluation

• Qualité et fabrication (33 %) : les juges évalueront le savoir-faire et le souci du détail. Cela inclut la qualité des matériaux utilisés, les techniques de fabrication et la réalisation générale. Les approches uniques et les techniques raffinées qui mettent en valeur votre cosplay seront particulièrement appréciées.
• Créativité (33 %) : les Cosplays seront évalués en fonction de la créativité dont vous aurez fait preuve dans la conception et la réalisation. Chaque costume présente des défis uniques, et nous voulons voir comment vous les avez relevés, que ce soit par des méthodes de confection ingénieuses, le choix des matériaux ou des solutions innovantes.
• Précision (33 %) : les juges évalueront dans quelle mesure votre cosplay reflète le personnage original de League of Legends et le skin « Spirit Blossom ». La cohérence thématique et la représentation globale du personnage sont essentielles. Remarque : le type de morphologie ou la couleur de peau d'un participant n'auront aucune incidence sur l'évaluation ou le résultat final.

Au moment de la soumission, les créations doivent inclure des photos et/ou des vidéos non retouchées montrant le cosplay porté. Votre cosplay doit être terminé à au moins 50 % à ce stade afin de permettre aux juges de se faire une idée précise lors de la présélection.

Notification et annonce des gagnants

Les gagnants sélectionnés seront officiellement annoncés sur les réseaux sociaux de League of Legends dans chaque pays participant d'ici le 31 juillet 2025. L'Organisateur contactera les gagnants par message privé (MP) sur le compte de réseau social utilisé pour soumettre la création. Veuillez donc surveiller votre boîte de réception.

Pour récupérer leur prix, les gagnants devront fournir des informations supplémentaires à Riot ou à une agence agréée dans les 7 jours suivant l'annonce. Ces informations ne seront utilisées que dans le cadre de la remise des prix. Conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) (UE) 2016/679, Riot conservera ces données pendant une durée maximale de 60 jours après la fin du concours.

Les décisions du Comité du concours sont sans appel. L'Organisateur se réserve le droit d'attribuer d'autres prix spéciaux à sa seule discrétion.

6 QUEL EST LE PRIX ?

Les gagnants du Grand Tour Cosplay EMEA 2025 recevront une invitation de Riot pour participer à la grande finale, qui se tiendra en personne lors des finales d'été de la LEC à Madrid, actuellement prévues entre le 26 et le 28 septembre 2025. Pour pouvoir prétendre à ce prix, chaque gagnant sélectionné doit confirmer sa disponibilité et sa capacité à voyager à ces dates. L'acceptation de cette invitation est une condition préalable à l'obtention du prix dans le cadre de ce concours.

La grande finale sera le point d'orgue du Grand Tour Cosplay EMEA 2025 et comprendra également un concours de cosplay en direct organisé pendant le week-end des finales de la LEC. Cet événement réunira non seulement les gagnants du Tour, mais aussi un groupe plus large de créateurs de cosplay invités de toute la région EMEA, y compris des créateurs nominés par la communauté et des participants exceptionnels sélectionnés dans le cadre d'autres initiatives de Riot. Tous les gagnants du Grand Tour seront invités à participer en tant que finalistes à cette vitrine, où ils présenteront un cosplay nouvellement créé sur le thème ou le champion Spirit Blossom, qui leur sera attribué par Riot.

En acceptant l'invitation, les participants acceptent de prendre part à cette initiative cosplay plus large dans le cadre de la finale de la LEC. Riot se réserve le droit de définir la structure, le format de jugement, les critères d'évaluation et tout autre élément logistique ou créatif de la grande finale. Les conditions générales détaillées pour participer à la grande finale seront fournies séparément, car il s'agit d'une initiative distincte du Grand Tour Cosplay EMEA 2025.

En quoi consiste la grande finale ?

• Dans le cadre de l'invitation, chaque gagnant se verra attribuer un budget fixe de 1 500 euros pour l'aider à créer son cosplay sur le thème Spirit Blossom, qui sera présenté lors de la grande finale.
• Riot prendra également en charge les frais de déplacement et d'hébergement, y compris deux nuits d'hôtel à Madrid, afin que les finalistes puissent participer à l'événement. La logistique et les modalités pratiques seront coordonnées par une agence agréée par Riot, qui contactera directement les gagnants.
• De plus, les participants recevront chacun un billet pour assister aux finales de la LEC les 27 et 28 septembre 2025.

Valeur du prix et conditions

Le prix du Grand Tour Cosplay EMEA 2025 consiste en la possibilité d'assister et de participer à la grande finale, ainsi qu'en une aide au voyage et à la préparation, comme indiqué ci-dessus. La valeur totale estimée de ce prix est d'environ 2 500 euros par finaliste.

Les prix ne sont pas transférables et ne peuvent être échangés contre de l'argent ou d'autres récompenses. Riot se réserve le droit de remplacer tout ou partie du prix par un article de valeur égale ou supérieure si nécessaire. Tous les prix sont attribués « tels quels » et sans garantie, y compris, mais sans s'y limiter, les garanties de qualité marchande, d'adéquation à un usage particulier ou de non-contrefaçon.

Si un gagnant ne peut être contacté, ne répond pas ou refuse le prix dans les 14 jours suivant la notification officielle, Riot se réserve le droit de retirer l'offre et de sélectionner un autre gagnant. Les bénéficiaires sont seuls responsables du paiement des taxes locales applicables associées à leur prix. Lorsque la législation locale l'exige, Riot peut retenir le montant des taxes avant le paiement ou l'exécution.

7 OBLIGATIONS ET DÉCLARATIONS DU PARTICIPANT

En envoyant votre participation conformément aux conditions ci-dessus, vous (en tant que Participant) confirmez que vous remplissez les conditions requises dans le Règlement. En soumettant votre création, vous acceptez que celle-ci soit utilisée aux fins du Concours et que vos données soient partagées avec nous uniquement à des fins de remise des prix gagnés dans le cadre du Concours. Conformément au Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (« RGPD »).

8 DROITS D'AUTEUR

En envoyant votre création, vous (le Participant) nous accordez (à l'Organisateur) une licence non exclusive, mondiale, non transférable et libre de droits pour utiliser la création aux fins du Concours, y compris pour la fournir aux membres du Comité du Concours et la publier sur les réseaux sociaux du Concours.

Cette licence couvre en particulier les formes d'exploitation suivantes :

1. la reproduction des créations par tous les moyens techniques ;
2. la distribution et la diffusion des créations par tous les canaux ;
3. la publication des créations de manière à permettre à toute personne d'y accéder à l'endroit et au moment de son choix.

La licence visée au 8 est accordée pour une durée indéterminée.

9 DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Les données à caractère personnel du Participant (nom d'utilisateur sur les réseaux sociaux et, dans le cas des gagnants, adresse électronique, nom complet et adresse postale) seront collectées et traitées par l'Organisateur uniquement aux fins de l'organisation du Concours, conformément au RGPD. La communication des données à caractère personnel par le Participant est facultative, mais nécessaire pour participer au Concours.

Si vous gagnez le Concours, nous vous demanderons votre adresse électronique, votre nom complet et votre adresse postale afin de procéder à la remise du prix. Vous pouvez décider de ne pas partager ces informations avec nous, mais nous ne serons alors pas en mesure de vous envoyer le prix que vous avez gagné.

L'Organisateur protège les données à caractère personnel des Participants conformément au RGPD et aux lois applicables en matière de protection des données. En particulier, l'Organisateur permet aux Participants d'exercer leur droit d'accès, de rectification et de suppression de leurs données. Pour en savoir plus sur la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de cet événement, veuillez consulter notre Politique de confidentialité ci-dessous.

10 INDEMNISATION

L'Organisateur ne couvrira aucun frais éventuel engagé par le participant dans le cadre du Concours, y compris l'inscription au Concours, la préparation et la soumission de la Création et la réception du prix, sous réserve du 6.

11 DISPOSITIONS FINALES

Le Règlement sera régi et interprété conformément au droit espagnol et entrera en vigueur le vendredi 13 juin 2025.

Si une situation rendait impossible la poursuite du concours, l'Organisateur se réserve le droit d'annuler le concours sans encourir aucune responsabilité découlant des obligations prévues aux présentes.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DU GRAND TOUR COSPLAY EMEA 2025

• Dans la présente Politique de confidentialité, les termes « nous » et « notre » font référence à Riot Games.
• Tous les termes relatifs à la protection des données dans la présente politique sont définis par le Règlement général sur la protection des données (RGPD) (UE) 2016/679.
• L'Organisateur du concours est Riot Games Services SL (désigné par « Riot » dans la présente Politique) dont le siège social dans l'Union européenne est situé en Irlande. Riot Games Limited, l'établissement principal basé en Irlande, a défini les moyens de traitement.
• Riot Games Limited, basé en Irlande, est le Responsable du traitement au sens du RGPD.

1 TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Riot souhaite collecter vos données à caractère personnel afin de vous permettre de participer à notre Concours qui se déroulera du 13 juin 2025 à 8 h 00 GMT au 28 juillet 2025 à 23 h 59 GMT sur la Plateforme FTW appartenant à Riot.

Le traitement de vos données à caractère personnel (pseudo X, pseudo Instagram et autres identifiants personnels associés) est nécessaire afin d'enregistrer votre participation au concours, de sélectionner les gagnants et de partager les résultats, si vous décidez de participer. Nous ne collecterons aucune donnée si vous ne souhaitez pas participer.

Si vous gagnez le concours, nous vous demanderons votre adresse electronique, votre nom complet et votre adresse postale. Vous pouvez décider de ne pas partager ces informations avec nous, mais nous ne serons alors pas en mesure de vous envoyer le prix que vous avez gagné.

2 BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime.

Vous êtes libre de ne pas participer et de refuser de partager vos données à caractère personnel avec nous, mais dans ce cas, nous ne serons pas en mesure de vous envoyer le prix gagné tel que décrit dans le Règlement.

3 TYPES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Riot traitera votre ou vos comptes de réseaux sociaux et les informations accessibles au public (pseudo X, pseudo Instagram) afin de partager le cosplay tel que décrit dans le Règlement.

Riot traitera également votre adresse electronique, votre nom complet et votre adresse postale. Cette étape est expliquée dans le Règlement.

4 DESTINATAIRES ET CONSERVATION

Riot partagera votre ou vos comptes de réseaux sociaux et les informations accessibles au public (pseudo X, pseudo Instagram) sur nos comptes de réseaux sociaux locaux, si vous décidez de participer et que vous gagnez le concours.

Nous ne conserverons pas les informations relatives à votre compte de réseau social (pseudo X, pseudo Instagram) en interne à d'autres fins que votre participation à l'événement.

Riot ne partagera pas les données à caractère personnel en dehors de l'EEE. Riot ne conservera les données à caractère personnel que pendant 60 jours après la fin du Concours et la réception des prix, sauf si elle est tenue de les conserver plus longtemps pour se conformer à des obligations légales.

5 COMMENT NOUS CONTACTER

Vous pouvez exercer votre droit d'accès et de rectification en envoyant un courriel à dpo@riotgames.comVous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données de l'UE/du Royaume-Uni/de l'EEE de votre pays ou région où une violation présumée de la loi applicable en matière de protection des données a eu lieu. 

L'autorité de contrôle principale de Riot en vertu du RGPD est la Commission irlandaise de protection des données [dataprotection.ie]